El departamento de Servicios de Convenciones de la Oficina de Convenciones y Turismo del Área Metropolitana de Houston (GHCVB por sus siglas en inglés) está listo para ayudarte a planear y ejecutar una magnífica convención. El departamento te servirá como consultor profesional, ofreciendo servicio experto y una ayuda sin paralelos. La gran experiencia y creatividad del talentoso personal del GHCVB lo coloca en una clase aparte. A continuación mencionamos algunos de los servicios que podemos ofrecer para tu próxima convención: Consultas con el cliente
Nos reunimos con el cliente para determinar todas sus necesidades y proporcionamos una lista de búsqueda completa. Inspecciones de instalaciones
Organizamos inpecciones para nuestros clientes que han reservado una reunión laboral en Houston; incluimos visitas a hoteles, restaurantes y otras organizaciones afiliadas a nuestra oficina con el fin de asegurar que todas las necesidades del cliente van a ser satisfechas. Guía hacia organizaciones afiliadas
Los administradores de servicios de convenciones representan a todas las categorías de miembros ante el planificador de convenciones de manera imparcial. Guiamos a los planificadores a los listados de categorías apropiados con el fin de que utilicen sólo los servicios de los miembros de la GHCVB . También pedimos a los planificadores información adicional sobre sus necesidades para facilitar pistas de correo electrónico específicas a las diferentes categorías de miembros.
Artículos promocionales
Proporcionamos materiales colaterales para las convenciones que así lo soliciten. – Galería de Fotos
– Galería de Videos
Servicios a miembros
Mantenemos al día a los miembros respecto a las necesidades e inquietudes de los clientes. Al ofrecerles cuatro seminarios de entrenamiento cada año, nuestros miembros podrán brindarte los servicios más actualizados de la industria. Visitas de promoción
Nuestro personal visita el recinto de convención que hayas elegido, un año antes de que se realice el evento, con el objetivo de promover una mayor asistencia, si es que así se solicita. También podemos diseñar tarjetas y boletines electrónicos que son enviados a los participantes durante el año para recordarles la convención que se avecina. Además, se pueden crear micrositios para convenciones que incluyan información sobre alojamientos, subscripción y actividades y eventos a programarse. Programa para incentivar la asistencia
Para convenciones importantes a lo largo y ancho de la ciudad, colocamos banderines de bienvenida en las terminales de aeropuertos adecuadas, letreros y prendedores de bienvenida en hoteles y restaurantes afiliados - aledaños al recinto de convención- y distribuimos letreros para ser colocados en las ventanas de restaurantes y tiendas dando la bienvenida a los participantes. También avisamos a compañías de taxis, aeropuertos, pedicabs y departamento de policía sobre la convención que se avecina.
Promoción en el propio recinto
Colocamos puestos con información sobre atracciones y restaurantes de Houston en todas las convenciones de la ciudad; en ellos se ofrece a los asistentes reservaciones para restaurantes, información sobre entretenimiento y de otro tipo. También distribuimos una selección de folletos donde se incluyen programas de incentivo de restaurantes afiliados con descuentos y ofertas especiales. 
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